Procrastination : comment ne plus remettre son travail au lendemain
Le 6 juillet 2011 | par Xavier de Mazenod | 25
EnvoyerLa procrastination peut être une véritable plaie, surtout pour ceux qui travaillent seuls, en télétravail à domicile par exemple. Quelques règles pour arrêter de tout remettre au lendemain.
C’est quoi la procrastination ?
Une attitude gênante car elle vous met en retard dans votre travail ou dans votre vie privée. Avec le risque de vous faire passer pour un rigolo peu fiable aux yeux des autres et de vous-même et d’accroître votre stress.
Tout le monde est touché à des degrés différents et les causes sont multiples : manque de motivation, manque d’énergie, manque de désir, manque d’organisation, manque de courage…
Patrice Ras, formateur en développement personnel, a écrit un petit livre pour aider les gens à vaincre cette tendance à tout remettre au lendemain. Il y explique comment modifier son comportement sur le fond quand c’est nécessaire mais aussi dans les détails plus superficiels. Avant d’aborder les aspects techniques d’organisation, il donne des pistes pour retrouver de la motivation, du désir ou de l’énergie.
Tout remettre au lendemain : une maladie qui se soigne
Ces réponses face à la procrastination relèvent du comportement de chacun et sortent un peu du cadre de Zevillage. Mais elles sont incontournables pour progresser efficacement comme l’expliquent Pierre-Philippe Cormeraie et Henri Kaufmann dans un de leurs célèbres numéros de duettistes.
Ou, comme le relate de son côté Hubert Guillaud : pour en finir avec la procrastination il faut d’abord accepter ses faiblesses et sortir du déni. Hors de cette prise de conscience, point de salut. Aucun gestionnaire de tâche, aucun iPhone, aucun livre d’organisation ne pourra nous aider. Pas même David Allen et sa fameuse GTD (merci Luc pour la découverte).
S’organiser pour reprendre le pouvoir du temps
Une fois ces préalables réglés, on peut songer à mieux s’organiser. En commençant par tordre le cou à une idée fausse : vous ne disposerez jamais de plus de temps. Patrice Ras est ferme sur le sujet :
» Commençons par LA mauvaise nouvelle : la journée compte 24 heures et vous n’en aurez pas plus… Il vous faut donc cesser de chercher à en avoir plus (que les autres).
La bonne nouvelle, c’est qu’il y a deux temps : le temps linéaire (celui des horloges) et le temps psychologique (celui que l’on vit et que l’on trouve rapide ou, lent).
Si vous ne pouvez pas modifier le temps linéaire, vous pouvez en revanche modifier votre perception du temps psychologique, d’ailleurs vous le faîtes en permanence, sans même en avoir conscience ».
8 recettes anti-procrastination
La solution consiste donc à jouer sur notre façon d’utiliser le temps : diminuer les tâches qui nous incombent et choisir celles que l’on conserve. Et il livre quelques recettes :
- gagnez du temps, allez plus vite (attention au stress quand même, hâtez-vous intelligemment)
- décidez plus rapidement
- diminuez votre temps de transport ; 1h45/jour en moyenne pour un francilien, c’est-à-dire 55 jours/an ! Ou au moins mettez-le à profit pour faire des choses utiles ; ou passez au télétravail
- supprimez tout ce qui n’est pas indispensable
- définissez des priorités ; soyez aussi drastique que Winston Churchill qui classait ses activités selon 2 critères, important/pas important et leur exigence urgent/pas urgent ; autant dire qu’il ne s’occupait jamais des tâches pas importantes et pas urgentes…
- sachez renoncer ; on ne peut pas tout faire, tout contrôler, être toujours parfait
- apprenez à dire NON ; arrêtez de vous faire refiler le « singe » des autres
- reportez des tâches ; vous le savez maintenant, vous n’êtes pas superman(woman) et vous avez le droit de mal évaluer le temps d’une tâche ; sachez reporter un délai.
Le télétravail a écrit 6 juillet 2011
Procrastination : comment ne plus tout remettre au lendemain http://t.co/pfE0s9S #télétravail #solo #organisation
rthibert a écrit 6 juillet 2011
RT @zevillage: Procrastination : comment ne plus tout remettre au lendemain http://t.co/pfE0s9S #télétravail #solo #organisation
Jérôme Blondon a écrit 6 juillet 2011
Procrastination : comment ne plus tout remettre au lendemain http://t.co/pfE0s9S #télétravail #solo #organisation
Les Propulseurs a écrit 6 juillet 2011
Vous n'avez plus d'excuses pour procrastiner et remettre votre travail au lendemain http://bit.ly/pVwDVP @zevillage
catherine de Gavre a écrit 6 juillet 2011
RT @zevillage: Procrastination : comment ne plus tout remettre au lendemain http://t.co/pfE0s9S #télétravail #solo #organisation
ocarbone a écrit 6 juillet 2011
Juste pour partager une expérience que j’ai tenté en le mois dernier.
Afin d’aider (de coacher ?) une personne qui remettait au lendemain son projet depuis quelques jours, j’ai créé un blog (gratuit sur wordpress.com).
Ce blog n’a pas eu l’ambition de s’ouvrir au public (donc désolé, je ne diffuse pas son adresse !), il était simplement là pour s’amuser, rigoler d’un problème de fond (la procrastination) et nous aider à « se lancer ». Force est de constater que cela a bien marché. Plein d’humour, cette aventure nous a permis de dynamiser et de motiver le « passage à l’acte » et de sortir du traditionnel « je le ferrai demain »
Voici par exemple un des posts de ce blog « privé » :
Hier je n’ai pas trouvé le temps d’écrire d’article. Je me suis donc dis : “je le ferrais demain !”
Maintenant on est demain et je me rend compte que je n’ai pas la même inspiration qu’hier. Que voulais je écrire hier ? Est-ce que cela a encore tout son sens ?
Pas vraiment … Depuis hier, les choses ont changées, difficiles de dire précisément lesquelles, mais ce n’est tout simplement pas la même journée.
Ce que je n’ai pas fait hier, ne peut plus être fait. L’inspiration d’hier est resté bloquée dans hier ! Aujourd’hui j’ai une autre inspiration, ni moins bonne ni meilleure, mais simplement différente
Ce n’est pas forcément un mal de ne pas l’avoir fait hier, mais le fait de croire que je le ferrais aujourd’hui était une erreur. Aujourd’hui j’ai bien écrit un article, mais ce n’est pas celui que j’aurai pu écrire hier. C’est celui d’aujourd’hui !
Allez, sur ce : à demain
Xavier a écrit 6 juillet 2011
Merci Olivier de ce témoignage.
Etre intimidé par la technique (ou par la complexité d’un problème) peut être un bon motif pour reculer le passage à l’acte.
Cela peut être aussi une méthode (inconsciente ?) pour nous « refiler le singe » : je n’y comprends rien, aidez-moi.
A bientôt… si j’ai le temps
Laetitia BARAY a écrit 6 juillet 2011
Procrastination : comment ne plus remettre son travail au lendemain | Zevillage http://fb.me/EF4tAWGh
Laurent Dieterich a écrit 7 juillet 2011
Procrastination : comment ne plus remettre son travail au lendemain http://ff.im/-HpSD8
Hervé Cassagne a écrit 7 juillet 2011
Bonjour,
Luc a dû mal vous expliquer GTD, ou bien vous l’avez écouté d’une oreille trop distraite
C’est une méthode parfaitement indiquée pour lutter contre la procrastination, dans la mesure où elle aborde chaque projet/engagement par la première action à accomplir pour faire avancer ledit projet.
Je ne dis pas que GTD résoud tout, car la procrastination a des causes très diverses comme vous le signalez, mais c’est un bon moyen pour casser l’immobilisme.
Je ne suis pas un expert de Getting Things Done, que je ne pratique que depuis deux ans, mais un adepte convaincu grâce aux bénéfices que j’en tire quotidiennement en terme de productivité et de baisse du stress.
J’ai créé il y a peu le groupe GTD-France sur LinkedIn http://www.linkedin.com/groups/GTD-France-2644485?gid=2644485&trk=hb_side_g afin d’offrir un espace de discussion et d’échange de bonnes pratiques. Vous y serez le bienvenu, ainsi que Luc et les lecteurs de ce commentaire!
Hervé Cassagne
Ps: Pour un premier aperçu de cette méthode, dirigez-vous vers http://gtdnstampf.free.fr/ site de très bonne qualité réalisé par un membre du groupe DTD-fr
tooptilol a écrit 7 juillet 2011
Je suis malade, mais je sais maintenant que cela se soigne http://is.gd/ikxEWo #procrastination merci @zevillage
SPStore2 a écrit 7 juillet 2011
Je suis malade, mais je sais maintenant que cela se soigne http://is.gd/ikxEWo #procrastination merci @zevillage
Xavier a écrit 7 juillet 2011
Merci Hervé de toutes ces précisions.
Je crois avoir saisi toute la puissance de GTD.
Mais ce que je soulignais c’est qu’aucune méthode ni aucun outil ne vous empêchera de tout remettre au lendemain ni de vous disperser dans votre travail si auparavant vous ne vous êtes pas convaincu de changer vos mauvaises habitudes.
En commençant par regarder la vérité en face.
Personnellement, GTD + un bon carnet Moleskine, ça me va http://www.adverbe.com/2007/11/19/gerez-votre-temps-efficacement-avec-un-outil-revolutionnaire/
Hervé Cassagne a écrit 8 juillet 2011
Xavier, ce n’était en rien une attaque personnelle, et je crois volontiers que vous avez saisi comment fonctionne GTD – d’ailleurs, l’un des atouts de cette méthode est sa simplicité au départ – ensuite, ça peut devenir un peu plus raide…
Nous sommes d’accord, un outil ne peut rien résoudre – qu’il s’agisse d’une méthode comme GTD, d’un de ces magnifiques et coûteux carnets Moleskine ou encore d’un Iphone équipé d’Evernote (à mon sens le meilleur outil pour la phase « collecte » de GTD)!
Le plus important à la base, c’est le prise de conscience chez le procrastinateur qu’il est victime de cette situation.
Donc, bravo pour cet article – j’aurais peut-être dû commencer mon premier commentaire par cette remarque
Hervé
Xavier a écrit 8 juillet 2011
Je ne l’ai pas pas pour une « attaque », je voulais juste être certain qu’il n’y avait pas de quiproquo
Je pratique aussi volontiers Evernote sur iPhone : simple et puissant.
Merci de toutes ces précisions.
Marc Nagels a écrit 8 juillet 2011
RT @zevillage: Procrastination : comment ne plus tout remettre au lendemain http://t.co/pfE0s9S #télétravail #solo #organisation
Ngoc Tuan a écrit 10 juillet 2011
J’ai trouvé une méthodes qui n’était pas mal. A priori, lorsque j’ai une tâche à faire, je me fixe un délai fermé et très court, puis je l’annonce aux témoignes.
Grâce à ça, je ne peux plus retarder cette tâche pour ne pas perdre la face. La méthodes est expliquée dans mon blog (http://www.ntuan16.com/blog/?p=5). J’espère qu’il soit utile pour vous
Hervé BERNARD a écrit 11 juillet 2011
Le meilleur moyen de procrastiné, c’est de lire un article intitulé « Comment ne pas procrastiner » ;-:
mondon a écrit 14 juillet 2011
la procrastination me pourrit la vie depuis 48 ans. Je pense que sa source remonte à cette fameuse phrase de mon père « on ne remet jamais au lendemain ce que l’on peut faire le jour même »…
Chaque jour qui passe je le regarde en me disant la veille « demain je m’y mets à m’occuper de moi » ( redessiner ou essayer d’autres travaux que je voudrais découvrir… même lire ) et les jours s’enchaînent où je me regarde à admirer la vie des autres sans réaliser la mienne (ma vie intérieure, intellectuelle…)
A l’aube de mes 50 ans, je me dois de renoncer à ce fonctionnement sclérosant et emprisonnant…
Comment? je suis arrivée sur ce site en tapant ce vilain mot imprononçable: P R O C R A S T I N A T I O N
et je me retrouve à déverser sur la toile une part de moi que je déteste, que les gens qui me connaissent, ne savent pas forcément. Je me rends compte que cet état m’a empêché d’écrire un mémoire qui m’aurait permis, si j’avais réussi, d’obtenir un diplôme d’état et de rebondir dans ma vie professionnelle par exemple…
Existe-t-il des thérapies ou « peutes » ou des groupes d’échanges afin de ne plus ruminer seule avec soi-même et de faire subir à son entourage ce mal- être?
cordialement
Xavier a écrit 14 juillet 2011
Vous avez raison de souligner que ce fléau nous touche aussi dns notre vie personnelle.
Ce temps d’observation ou de » déversement sur la toile » n’est pas que du temps perdu.
Cette rumination plus ou moins consciente est utile pour digérer (pardon pour la métaphore normande) ce que vous voyez. Cela permet de maturer les projets et vous le retrouverez dans vos créations (perso ou pro).
Avez-vous cherché sur le Web des groupes de soutien ? Sinon, je vous encourage à créer un groupe sur le sujet dans le réseau de Zevillage : Aidons-nous pour ne plus procrastiner.
Et ne le remettez pas à demain
mondon a écrit 14 juillet 2011
en ce nouveau jour je vais alors me balader sur le réseau que vous me recommandez et peut-être créer un groupe.
Merci infiniment pour vos éclairages. Je vous souhaite une belle journée.
Julie a écrit 19 décembre 2011
Je suis très malheureuse et déprésive, car ce mal me bouffe la vie depuis 60 ans. J’ai la tête pleine de projets que je n’arrive pas à réaliser car ce flegme m’envahit du matin au soir et je suis fatiguée, même très fatiguée alors que je n’ai aucune maladie, sinon cette maudite depression due à ma procrastination…
Je me dis que peut-être ce mal est à mettre sur le compte de mon passé : maltraitée petite fille, j’ai connue une guerre dans la peur et la souffrance du coeur, j’ai divorcé à l’âge adulte, et je n’ai pas réussie ma vie professionnelle…
En fait je suis arrivée à la retraite et je n’ai rien eu de bon ! Je ressace mon passé qui me fait souffrir !
J’ai suivi une thérapie chez un spy qui ne m’a rien apportée !
Que dois-je faire pour aller mieux, je n’arrive pas à être positive, même en me donnant des coups de pieds aux fesses….
Il n’y a que dans ma solitude que je suis bien car je ne fréqauente volontairement plus personne… Je ne reçois plus, je suis devenue une fainéante même pour mon intérieur, je fais le minimum de ménage, pour dire de vivre encore convenablement, mais cela me coûte beaucoup à ranger, cirer, laver. Mon seul objectif regarder la télé et dormir et avec tout ça je suis fatiguée de ne rien faire ! c’est une grande désolation pour moi….
Si vous avez connu cette situation aidez-moi à me débarraser de cette sacrée proscratination….
Merci….
Olivier Carbone a écrit 20 décembre 2011
Bonjour Julie,
Difficile de rester indifférent face à la détresse qu’exprime votre commentaire !
Des lecteurs ont indiqués ci-dessus quelques méthodes et Xavier indique qu’il est possible de créer un groupe de discussion si vous souhaitez discuter du sujet avec d’autres membres du réseau
Pour ma part, je vous suggère de chercher aussi de l’aide sur les forums médicaux … il est toujours intéressant de discuter avec tout un chacun, mais un regard professionnel peut être utile lorsque l’on parle de problème de santé. http://forum.doctissimo.fr/psychologie/temps/methode-anti-procrastination-sujet_130947_1.htm ou http://www.atoute.org/dcforum/DCForumID5/8067.html semblent 2 forums appropriés.
Personnellement je ne suis pas sur que la solitude et l’isolement soient des facteurs qui vous aident à sortir de cette situation (mais n’étant pas spécialiste du domaine, mon ressenti n’est peut-être pas le bon). Par contre, le fait que vous vous exprimiez et cherchiez de l’aide, ça je suis sur que c’est une bonne chose !!!
Et finalement, internet est peut-être une solution pour établir des contacts, discuter et briser votre isolement … tout en restant un peu anonyme
L’association http://www.sos-amitie.org/ pourra peut-être vous donner des conseils voire vous accompagner ? C’est gratuit et anonyme, pourquoi ne pas essayer ?
BON COURAGE !!
Olivier
Julie a écrit 21 décembre 2011
Olivier,
Merci pour vos précieux conseils, je vais essayer d’aller de l’avant avec cette nouvelle année, mais rien n’est certain ?…
Julie