L’article qui est ici liste 10 erreurs à ne pas commettre en visioconférence (qu’on peut élargir aux conférences en ligne sans visio). J’ai mis quelques remarques.

1. Choisir un lieu bruyant avec un décor de mauvais goût (je ne donne pas d’exemples ?), sombre, …. En revanche pour l’odeur pas d’importance ! [Dans les outils utilisés, il y a souvent une fonctionnalité permettant de couper le son temporairement. Cela peut être utile, notamment si on prend des notes. Cela évite d'entendre le bruit du clavier.]
   
2. Choisir un matériel obsolète, de basse qualité que personne ne voulait … ou faire une présentation depuis son ordinateur personnel avec les applications et les fonds d’écrans très, très personnel (mêmes exemples que précédemment) [En modifiant le fond d'écran, cela passera. Il faut penser à le changer selon le public auquel on s'adresse]
   
3. Avoir une connexion bas débit et pas stable, tout en faisant du téléchargement, du Skype, du Facebook et j’en passe ! [il n'y a rien de pire !]
   
4. Utilisez la voix sur IP avec le micro de l’ordinateur portable, ainsi que la webcam.
5. Ne rien tester avant le début de la visioconférence même après la 150ème présentation. [Avec un outil comme Skype, j'avoue que je ne fais jamais de tests avant. Avec Webex, non plus, surtout quand on a déjà organisé d'autres conférences en ligne de ce type. C'est grave docteur ?]
   
6. Ne pas avoir de plan B [Prévoir une roue de secours, c'est essentiel. Imaginez que votre démo ne fonctionne pas ou que votre connexion Internet vous lâche]
   
7. Ne pas télécharger les documents nécessaires et ne pas remettre la salle à zéro avant le début !
8. Arriver après ses participants (nous sommes des artistes de la présentation !) [Dans la mesure du possible, il faut être à l'heure. Le fait d'être à distance ne change pas les règles de politesse]
   
9. Ne pas garder que les applications nécessaire à sa présentation [Pensez à fermer les applications qui envoient des notifications : boîte de messagerie, client Twitter... Et éteignez votre téléphone, ou mettez-le en mode "avion", pour ne pas être dérangé.]
   
10. Et choisir un outil gratuit [certains sont bien en effet. Je trouve Skype plutôt efficace. Mais je ne ferais pas de discrimination. C'est à chacun de choisir en fonction de son budget mais surtout des fonctionnalités recherchées]

Et vous, vous en voyez d’autres des erreurs à ne pas commettre ? Attention, cela ne concerne pas son déroulement et son animation.

Des anecdotes à partager ?

L’étude est intéressante car elle permet d’avoir une vision globale et une vision locale. En effet, un focus est réalisé pour 11 pays : Etats-Unis, Brésil, Japon, Chine, Canada, Mexique, Royaume-Uni, Allemagne, France, Inde, Australie.

Il y est bien sûr question de télétravail et apparemment, en France, les employés préfèreraient avoir des horaires plus flexibles que de faire du télétravail.

« Le télétravail suscite nettement moins d’enthousiasme. Seuls 24% pensent qu’il est important de travailler à distance pour améliorer la productivité, alors que 36% ont aujourd’hui le choix entre le bureau et le télétravail. »

Ce qu’on apprend aussi, c’est que :

« Le télétravail semble davantage être mis à la disposition des hommes (42%) que des femmes (30%) »

(qui sont plus réfractaires).

« 47% des plus de 55 ans estiment que le télétravail sape l’esprit d’équipe, alors que seulement 25% des 18-24 ans sont d’accord avec cet avis. »

L’étude peut être téléchargée ici.

Pour l’instant, une expérimentation est menée avec quelques agents. Il est par ailleurs précisé que le télétravail ne devrait concerner que certains postes (personnes qui font de la saisie notamment) et qu’il sera possible uniquement quelques jours par semaine pour ne pas perdre le contact avec le terrain et les collaborateurs.

Le gain majeur est la libération des espaces pour améliorer l’accueil physique des assurés sociaux.

Que pensez-vous de cette initiative ?

photo credit: hillary h via photopin cc

Je participe le dimanche 29 janvier, à 14h30, à la table ronde-débat homo numericus, le numérique dans nos vies animée par Dominique Losay, avec Hervé Le Crosnier, enseignant-chercheur à l’Université de Caen (spécialiste des technologies du web et de la culture numérique), Jean-Philippe Mengual (dirigeant de la société Accès libre info, accès de handicapés au numérique), Lionel Allorge (secrétaire de l’APRIL), Antoine Moreau (créateur de la licence Art libre), Cyprien Gay (groupe Racketiciel de l’AFUL) et Jean-Michel Billaut (l’Atelier et le Billaut show).

Lors des Rencontres on trouvera également des stands de démonstrations et des conférences de présentations d’outils numériques.

Outre le Parti pirate, de nombresues associations participent à ces journées : l’APRIL(association de promotion de l’informatique libre), l’AFUL (association française des utilisateurs de logiciels libres), Ubuntu France, Framasoft (association de promotion du partage de la culture), le groupe « accessibilité » de l’APRIL (accès des handicapés au numérique), Mozilla France (éditeur de firefox…), GREYC (laboratoire CNRS de l’Université de Caen), Open street map (solution libre de cartographie), des EPN (espaces publics numériques) Cote de Nacre et de l’Aigle. …

Pour en savoir plus

Débat le dimanche 29 janvier à 14h30 – Lion-sur-mer, salle Trianon, place du 18 juin 1940

Contacts, programme détaillé et demande de stands

• donner de la cohérence à l’offre de services délivrée par les diverses formes d’espaces de travail
• rendre lisibles, accessibles et intégrables les services proposés aux télétravailleurs et autres salariés choisissant de travailler dans ces tiers-lieux,  aux PME/TPE, aux indépendants, ainsi qu’aux agents des administrations ou employeurs dans leur chaîne de valeur
• assurer une sécurité des données et des personnes dans des lieux sûrs, attractifs et proches de leurs domiciles.

Le label ACTIPOLE21 est un outil accélérateur du développement du télétravail et de la mobilité proposant une alternative pérenne au télétravail depuis le domicile.

Ce label a été mis en place avec  la participation de : Alexandrie, Centrex, Distance Expert, Néopole, UBI, Zevillage, Villes d’Antony, de Forge-les-Bains, de Sceaux, EuroGreenIT, Finish Flexible forum, Regio PKI et le soutien du Ministère de l’Ecologie, du Développemnt Durable, du Transport et du Logement.

Pour en savoir plus

Conférence de presse « Label ACTIPOLE21 »le 25 janvier 2012 de 9h30 à 11h chez Steelcase – 23 bd Jules Ferry, Paris 11e

Merci de vous inscrire auprès de Sonia Touati: contact@ara21.fr

(Photo de l’espace de coworking de Beaufort, Caroline du Sud)

L’Atelier des médias (à ne pas confondre avec l’émission participative de RFI) est un projet collectif principalement porté par des journalistes indépendants.

Le projet a pu démarrer grâce au prêt d’un 1er local par la MACIF Rhône-Alpes. Il est aujourd’hui installé dans des locaux de 212 m2 (2 grands open spaces et 5 bureaux) et compte plus de 40 coworkers pigistes freelances, résidentiels ou réguliers et une dizaine de « passagers » ponctuels.

Le modèle économique de l’association repose uniquement sur les loyers de coworkers (avec un système de carnet de tickets à la 1/2 journée pour les « passagers »). Elle fonctionne sans salarié et chaque membre s’implique de manière bénévole. Seul le ménage est sous-traité.

Pour Pascale, le coworking présente plusieurs avantages par rapport à un hôtel d’entreprise. La convivialité et les aspects humains d’abord qui permettent aux nouveaux membres d’êtres accueillis et de développer des liens. Le réseau ensuite qui est un atout professionnel qui permet de trouver des partenariats.

Par rapport à un open space, l’espace de coworking permet des échanges. Quand on veut s’isoler ou se concentrer sur un travail, explique Pascale, c’est simple, on met son casque.

Comme le montre les différents schémas ci-dessous :

Cette étude est intéressante car en plus de fournir des chiffres, des témoignages, des arguments et des précisions concernant les tiers-lieux, elle met à disposition un guide permettant à tout un chacun d’identifier le tiers-lieu le plus adapté à ses besoins et ses capacités :

Vous pouvez télécharger l’étude ici.

Des rencontres incroyables, via l’outil de Google+ le « hang out », qui au-delà des frontières et des décalages horaires, nous a rassemblés.
Hier soir j’ai eu le plaisir de partager mon expérience Jelly avec  9 autres personnes, situés en Inde, en Allemagne, en Suisse, en Hollande, au Japon, au Brésil et en Italie !

Jelly Week m’a permis de développer des partenariats, tant :

• au niveau local : nous allons maintenant organiser 1 Jelly par semaine à Limoux et d’autres dans l’Ariège,
• qu’au niveau international : nous pensons à un échange régulier avec l’Afrique.

La Jelly Week ne s’arrête pas là ; nous allons garder le contact tout au long de l’année afin de préparer au mieux le Jelly Week 2013, nous allons réfléchir sur les divers sujets proposés par les participants : outils, plateformes, communications, « monnaie Jelly » en sont quelques-uns.

Un grand merci à Anni Rolf et Willi Schroll , les organisateurs de la Jelly Week .

Plus d’informations sur Jelly  en Français: http://www.jelly09.info/ et : http://workatjelly.com/