Afin de vous aider à préparer votre plan de continuité d’activités pour faire face à la pandémie de grippe A, je vous ai sélectionné mes 10 outils collaboratifs préférés qui vous permettront de télétravailler à l’abri du virus.

Ils sont en fait 11, car, pour le wiki j’ai proposé 2 solutions.

Ces outils sont tous gratuits (au moins dans leur version de base) et accessibles par le Web (sauf Skype et Dropbox). Ils ne devraient donc pas poser trop de problèmes de sécurité aux systèmes informatiques de votre entreprise. Ils sont multiplateformes (PC, Mac ou Linux) et utilisables depuis un navigateur (Firefox recommandé).

J’ai choisi de vous les recommander parce que je les connais bien : je les utilise au quotidien. De plus, leur temps d’apprentissage est court et convient donc bien à une situation de crise.

Ils vous permettront de travailler en groupe depuis chez vous, d’organiser vos rendez-vous, d’échanger, de partager des fichiers, même lourds, de travailler à plusieurs sur les même documents, de communiquer, de réaliser des conférences à distance, de téléphoner, de réaliser des démonstrations en ligne, de former, d’animer votre communauté (collaborateurs, clients)…

Skype

La solution de téléphonie IP s’est sérieusement enrichie au fil des ans. Elle permet aujourd’hui, dans sa dernière version de réaliser des vidéoconférence à 2, des audioconférences à plusieurs et de partager son écran avec son interlocuteur pour expliquer ou montrer le fonctionnement d’un logiciel.

Dropbox

Dropbox est une solution de partage-synchronisation de fichiers qui peut aussi servir de sauvegarde en ligne (2 Go de stockage dans la version gratuite)

Pour partager un fichier (et travailler à plusieurs sur le même document), vous le placez par un simple glisser-déposer dans un dossier pour lequel vous autorisez l’accès. Vous pouvez ainsi partager différents dossiers avec différents correspondants. Ou accéder à vos dossiers depuis plusieurs ordinateurs.

Gmail

Bien que l’email ne soit pas un outil très productif, il est difficile de s’en passer dans un cadre professionnel traditionnel. Un service de messagerie accessible par le Web est donc indispensable en mobilité.

Gmail est un webmail puissant équipé d’un moteur de recherche interne très efficace (on est chez Google) pour retrouver ses courriers archivés. Depuis peu, on peut aussi classer ses messages dans des dossiers. Gmail est équipé d’un antispam intelligent, qui apprend, et permet de stocker 7 Go d’archives.

Google doc

Avec votre compte Gmail vous avez accès à la famille des applications de Google dont Google doc qui offre des outils bureautiques gratuits (traitement de texte, tableur, présentations et utilitaired e création de questionnaires en ligne), compatibles avec la suite Office et avec Open Office.

Yuuguu

Yuuguu est une solution web de partage d’écran et de conférence web. Dans sa version gratuite, les participants sont limités à 5.

Yuuguu s’interface avec Skype à qui il offre des possibilité accrues.

xWiki et Netcipia

xWiki est une suite d’outils collaboratifs open source gratuits : wiki, site web participatif, intranet/extranet, veille collaborative… xWiki doit être installé sur un serveur.

Si vous préférez une solution mutualisée, sans aucune installation, Netcipia vous permettra de créer un site web collaboratif,  une sorte de wiki convivial et simple d’emploi (Netcipia a été développé sur xWiki).

Twitter

Twitter est un phénomène qui vous sera utile à beaucoup de choses : outil de microblogging (on poste des messages limités à 140 caractères qui sont lus par « notre » communauté), Twitter vous permet des échanges rapides et une veille pointue. Il peut aussi être utilisé comme messagerie instantanée privée si on réduit l’accès de son compte.

Doodle

Doodle est un petit utilitaire en ligne très précieux qui permet de fixer une date à plusieurs (vous avez déjà essayé d’arrêter une date de rendez-vous à 20 personnes en utilisant le mail ?) ou de faire un choix entre plusieurs propositions. Développé par un Suisse, il est aujourd’hui interfaçable avec des réseaux sociaux comme facebook.

WordPress

WordPress est « la » solution de blog la plus évoluée qui, au fil des versions, est devenu un véritable CMS (logiciel de gestion de contenu pour gérer un site web). Il existe en deux versions, l’une à installer sur un serveur, et l’autre en ligne, mutualisée, wordpress.com.

Jimdo

Jimdo est une solution de création en ligne de sites web (gratuits dans la version de base) très intuitive et équipée de fonctionnalités bien pensées : dans la version payante vous pouvez incorporer un blog ou une solution de newsletter à votre site. Développé en Allemagne, il est aujourd’hui multilingue.

Et vous, vous utilisez quoi comme outils collaboratifs ?

Nos 3e Normandie-Carnet, rencontre de blogueurs et de wikistes normands, se tiendra le 23 mars à 18h00, à la CCI de Caen.

Comme d’habitude, l’entrée est libre, gratuite et bien sûr ouverte à tous, même aux débutants timides qui ne savent pas où s’informer.

Informations et inscriptions sur le wiki des Normandie Carnet.

Nous avons choisi ce lieu et cette date en synergie avec la réunion sur les blogs et wikis professionnels organisée par le Centre des technologies nouvelles, plusieurs blogueurs ayant manifesté le désir de participer aux deux réunions (pré-inscriptions en ligne pour la réunion payante du CTN).

La réunion suivante, en avril, devrait se tenir au Havre.

Pour la première Rencontre de blogueurs à Alençon, l’Echangeur a accueilli seize blogueurs confirmés ou apprentis (dont un en vidéoconférence) et une fée blogueuse fraîchement revenue s’installer dans l’Orne.

Nos voisins Rouennais se sont tous fait porter pâle mais nous avons reçu un renfort de Caen, de Gonfreville-l’Orcher ainsi qu’un appui transrégional de Tours.

Trois heures de présentations, de débats sur les blogs et les wikis – évidemment – mais aussi sur des sujets plus larges comme les usages en entreprises (un coup de chapeau à Roger Gouin, futur blogueur qui veut équiper en WiFi le parking de son restaurant routier), la propriété intellectuelle, le journalisme citoyen, les apports des podcast et du vidéoblogging. Sans oublier quelques échanges de geeks ou de tuyaux techniques et de business. Conversations continuées dans un restaurant antillais.

Merci à Didier Breux de son accueil dans ce superbe cadre et à Alain Lambert pour sa participation assidue. Merci également de sa constance à bloguer : c’est devenu beaucoup plus facile de parler de TIC et de blogs dans le département…

PS : voir la vidéo réalisée par Franck.

Un petit rappel vous avez oublié notre 2e Rencontres des blogueurs et wikistes normands à Alençon.

Petite précision :  cette rencontre est ouverte à tous, y compris aux néophytes et aux non blogueurs curieux

La 2e Rencontre des blogueurs et wikistes normands se tiendra:

à l’Echangeur d’Alençon

le vendredi 20 janvier 2006 de 17h00 à 20h00

(pot et dîner ensuite, si affinité)

Voir les informations pratiques par là.

Ce Normandie-Carnet permettra également de rencontrer les candidats de Zevillage déjà installés et aux membres du Club du Tricorne de se retrouver.

Petit rappel : la 1ère Rencontre de blogueurs et wikistes normands, c’est lundi prochain, le 26 septembre à Rouen.

Inscription libre et gratuite recommandée.

Dîner ensuite pour ceux qui le souhaitent.

Les apprentis – ou futurs – blogueurs et wikistes sont également  les bienvenus.

Promis, dès que l’A28 sera ouverte, on organise des réunions à Alençon et à Caen. En attendant, je dispose de 3 places en voiture au départ de Sées pour les candidats intéressés.

En attendant que les Basse et Haute Normandie soient réunifiées, je propose l’idée d’une rencontre régulière de blogueurs normands, une fois à Alençon (ou à Caen), une autre fois à Rouen. Comme nous ne sommes pas sectaires, les wikistes sont également conviés.

Qu’en pensez-vous (merci de passer l’invitation) ? :

• Xavier
• Christophe
• Sébastien
• Laurent
• Fredrik
• Justine
• Laurent (2)
• Olivier
• Olivier (2)
• Jean-Michel
• Emmanuel
• Karl (par protection)
• Ossiane

(billet également posté sur Adverbe)